۴-مصرف کاغذ را کاهش دهید. درهم و برهمی بر روی میز و در فضای کار موجب کندی کار،حواس پرتی و استرس فرد می گردد.احتمالا" به خیلی از چیزهای میزکارتان نیاز ندارید،و هر کاغذی را که بعدها نیاز دارید می توانید از محل کار خود دور نگهه دارید.در کل،جستجو از میان اسناد ذخیره شده بصورت الکترونیکی بمراتب موثرتر از جستجو از میان توده ای از کاغذهای اداری است. ۵-دسته یا پوشه ای از کاغذ بسازید من آن را می پذیرم،خودم یک پوشه سازم.هر قدر که حوزه کارم را تمیز نگهدارم،همیشه دسته ای کاغذ در گوشه ای از میزم برای بررسی و اقدام آماده دارم.من پوشه ام را سراسر روز پر می کنم و قبل از انتهای روز یا بعنوان اولین کار صبح هر روز آن را خالی می کنم. درب پوشه کاغذم را نیز می بندم تا بواسطه آنچه که در بالا قرار گرفته فکرم مغشوش نشود.بدین طریق، می دانم که چه موضوعی نیازمند توجه فوری است و همچنین می توانم بر روی کارهای مقتضی تر تمرکز کنم. ۶-یک دفترچه یادداشت با خود داشته باشید. امکان دارد بنظر قدیمی باشد،اما تحقیق نشان داده است که نوشتن یادداشت های دستی موجب حفظ و نگهداری بهتر در حافظه می گردد.نوشتن یک لیست یا موارد مورد بحث در هر روز به فرد امکان می دهد فعالیت ها را در سر خود مرتب و اولویت بندی کنند،بطریقی که فرد با تمرکز و وضوح بیشتری روز را آغاز می کند.من همیشه یک دفترچه یادداشت باز بر روی میزم در کنار پوشه کاغذم دارم و آن را در تمام جلسات با خودم همراه دارم. ایده موقعی اثبات گردید که دریافتم آقای ریچارد برانسون سال ها ارزش خود را مدیون دفترچه های مملو از اندیشه ها و ایده های بیشمار بود.من طی سال ها دفترچه های یادداشت خیلی زیادی را آزموده ام.دفترچه های یادداشت مطلوب من با صفحات سفید خالی بدون خط است.این صفحه آرایی ساده وتمیز به من امکان می دهد که یک ایده را طراحی کنم،برخی جملات را بنویسم ،یک لیست بسازم و کارهای دیگری انجام دهم.این کاربری قابل انعطاف برای من اثر گذار است. ۷-زمان صرف شده برای مردم را برنامه ریزی کنید. هر شغلی مستلزم صرف وقت برای مواجه با همکاران و فروشندگان است.خواه بررسی کارکنان تحت سرپرستی،پاسخ به ایمیل های مشتری یا گوش دادن برای توضیحات راجع به محصول تان باشد ،این ارتباطات بامردم وقت می گیرند. من این را قبلا" نادیده می گرفتم،اما دوباره در راستای افزایش بهره وری تصمیم گرفتم که وظایف خودم را برای انجام در هر دقیقه روز کاری زمان بندی کنم. اکنون،سعی می کنم که در۳۰درصد از وقتم در ارتباط با وظایف مربوط به ارتباط با مردم صرفه جویی کنم. با اطلاع از زمان کنار گذاشته در این زمینه به خودم اجازه می دهم که در حضور آنها باشم.من انجام هیچ کار دیگری را در آن دقایق تصور نمی کنم،و اطلاع از این حقیقت است که تفاوت عظیم ایجاد می کند. در مدرسه،مدیریتی بعنوان MBWA (مدیریت با قدم زدن در اطراف)آموزش داده می شد.بعنوان یک کودک با کار در سالن آرایش مادرم،مصداق آن نوع مدیریت را در تماشای مراقبت او از مشتریان شخصی خودش و همچنین تماشای مربیان آرایشگری او و گفتگو با مشتریان آنها تجربه کردم.بعنوان یک پیش خدمت در دانشکده،آن سبک مدیریت نیز در مشاهده همه قطعات متحرک تجربه شد.اینجا در VARIDESK ،آن شیوه مدیریت به من امکان می دهد در حالیکه ۳۰۰۰پا پرواز می کنم به تجربه آنچه با تیم خودم در کارزار کسب و کار بوقوع می پیوندد نیز بپردازم. منبع؛ https://www.success.com ترجمه و تلخیص ؛غریب واحدی پور
۷روش برای ماکزیمم سازی فضای کاری و بهره وری ۲۸نوامبر ۲۰۱۸جیسن مک کین "مشغول بودن به معنای درگیر بودن در کار است،اما بهره ور بودن به معنای بپایان رساندن کار یا بعبارتی راست و ریس کردن کار است." این جملات حکیمانه ممکن است هرگز بر زبان رانده نشده باشند.ولی علی رغم ناشناخته بودن سرچشمه این نقل قول الهام بخش ،بعنوان یک رهبر اگرچه ابتدا در حرفه ام آن را کاملا" درک نکردم ولی بیش از همیشه به آن باور دارم.در حقیقت،سال ها با هدف ماکزیمم کردن بهره وری خود استراتژی های مختلف را آزمودم و به آموختن بیشتر نیز ادامه می دهم؛در نتیجه،چنین باوری حاصل تجربه ای مادام العمر بوده است. در حالیکه برای جواب ها به پایین و بالا نگاه می کردم،اما یک راه حل کلیدی درست در جلوی من بود:دفتر کارم خیلی شلوغ بود.این مهم است زیرا نه فقط با جستجو از میان چیزهای درهم برهم وقت تلف می شود،بلکه یک فضای سازمان دهی نشده هم انرژی منفی خلق می کند. بی شک،کارها را انجام می دادم،و به آموختن و رشد در حرفه ام ادامه می دادم،ولی تا چهل سالگی بهره ور نبودم تا اینکه سرانجام به حقیقتی پی بردم که در ماکزیمم کردن فضای کارم اثر گذار است. اکنون که بطور کامل فرمول را اجرا کرده ام،خیلی شادتر و بمراتب بهره ور تر هستم.دفتر کارم اکنون واحه"آبادی یا مرغزاری در میان کویر"من است.این هفت عادتی را که تمام تفاوت را اتخاذ کردند بشرح ذیل مورد توجه قرار دهید: ۱-تمیزی سازی فضای کار ساده سازی اغلب به معنای تمیز کردن است.برخی افراد بطور طبیعی با انظباط تر هستند،اما یک تحقیق روشن می سازد که یک محیط کاری ساده شده ومرتب بهره وری را برای هر کسی بهبود می دهد.بعلاوه بر روابط با همکاران تاثیر می گذارد،چون خیلی از افراد می پندارند که همکاران دارای محیط های کاری نامرتب و درهم برهم تنبل ،نابسامان و فاقد سازماندهی هستند. راجع به اولین احساسی که داشته اید بیندیشید.موقعی که قدم در یک رستوران،هتل،مستراح یا فروشگاه تمیز می گذارید توجه می کنید.و آگاهانه یا نا آگاهانه،باور می کنید که آن نهاد یا موسسه در خصوص جزئیات حساس بوده و از کار خود احساس رضایت و غرور می کند.همیشه احساس کرده ام که صرف چند دقیقه ای برای اطمینان از تمیز و مرتب بودن فضای کار به فرد امکان می دهد که بر مسائل بزرگتری تمرکز کرده و در فرآیند با صلاحیت تر بنظر برسد. ۲-خلق انرژی مناسب فضای کار منعکس کننده شخصیت فرد است،بنابراین آن را مکانی ریلکس ،آرام و و نیز کانونی برای تمرکز سازید.فرمول انجام کار ساده است،اما گنجاندن چند چیز ویژه،یا دو تصویر شخصی،گیاه گلدانی،مکعب روبیک(پازل مکانیکی) کوچک و فضای دفتری باز زیاد برای تمرکز فکری شگفت انگیز است.نور با کیفیت که نه خیلی درخشنده و نه هم تار باشد برای بهره وری بهینه حیاتی است. موقع سازماندهی فضای کارم برای رهائی از حواس پرتی حداقل ها را ترجیح می دهم.و بر این اعتقادم که انرژی مثبت فرد را بهره ورتر می کند.توصیف آن سخت است،اما موقعی آن را احساس می کنید که تجربه اش کنید؛قطعا" برای هر فردی یکسان نیست.اما مهم است که دور وبرتان اجزاء،اثاثیه خانه و کسانی باشند که برای شما انرژی مثبت خلق می کنند.آنچه که به من انرژی مثبت می دهد رنگ های ملایم،نور عالی،گیاهان ،دسترسی به نور طبیعی و البته همکاران شگفت انگیز است. ۳-اعلان های خود را خاموش سازید. به تماشای کسی مشغول هستید که در حال عرضه سخنرانی است،و اعلان های تبلیغاتی(pop up) را بر روی صفحه نمایشگر جلوی او حفظ می کنند. به گونه ای رفتار می کند که یک عامل حواس پرتی نیست،ولی قبل از ادامه دادن باید توقف کرده و اعلان ها را غیر فعال کند.ما همه آن را مشاهده کرده ایم.همه اوقات اتفاق می افتد.در محل کار شما نیز در حال وقوع است. یکی از بهترین کارهایی که برای بهره وری ام انجام داده ام خاموش کردن اعلان هایم بود.مطلقا" هیچ اعلان تبلیغاتی بر روی مونیتور کامپیوترم نیست،و زنگ هیچ کسی بجز خانواده ام گوشی ام را بصدا در نمی آورد.این ایده که همیشه در دسترس بودن از شما کارگر بهتری می سازد یک افسانه است.اعلان های خود را غیر فعال کنید،برای چک پیام های خود سد کننده های زمانی تعیین کنیدو موج بهره وری خودتان را تماشا کنید. ادامه دارد منبع؛ https://www.success.com ترجمه و تلخیص ؛غریب واحدی پور
۷-همدستی و همکاری
بخاطر افزایش ارتباط فرا مرزی و برون سپاری،خیلی از مشکلات می تواند فقط با کار کردن ماورای وظایف و مرز شرکت ها رفع شود.رهبران باید زمان همدستی و همکاری و نیز چگونگی بکار گرفتن مهارت های مورد نیاز شامل ارتباط شفاف و مهارت های ارتباطی میان فردی را هنگام کار با دیگرانی که ممکن است دارای اولویت ها و نقطه نظرات متفاوتی هستند بدانند.
۸-هوش هیجانی(احساسی)
هوش هیجانی یک مهارت رهبری نادر نوینی است.هوش هیجانی توانائی درک هیجانات و احساسات خود و دیگران است.همه کسب و کارها مستلزم برخی اشکال مدیریت رابطه و ارتباط هستند.هوش هیجانی به ما توانائی می دهد تا احساسات خود را کنترل و تعدیل کرده و یکدیگر را درک کنیم،در نتیجه به بهترین نتیجه برای همدیگر و نیز بهترین حاصل ممکن برای سازمان برسیم.
۹-حضور در رسانه های مجازی
تظاهر به خود کنترلی،مهربانی،حرفه ای و معتدل بودن آنلاین هرگز بعنوان یک الزام رهبری مورد استفاده قرار نمی گیرد،اما بر این باورم که می تواند یکی از مهم ترین کارهای ما برای ایجاد یک مثال در کار،خانه و برای دیگرانی باشد که آنچه را می گوئیم و انجام می دهیم تماشا می کنند.اکنون بیش از همیشه،مرزهای بین حوزه های حرفه ای و اجتماعی ما مخدوش شده است.
۱۰-اعتبار
رهبران قبلا" قادر به حفظ فاصله با توده بودند.امروز،باور و اعتماد به رهبری بطور مستقیم به تعهد ،بهره وری و نگهداشت کارکنان مربوط می شود.اعتبار درباره ارتباط با تمام سطوح تیم کاری بصورت شخصی و حرفه ای است.دسترسی به رهبری در سازمان ها یک مد رایج شده است.رهبران اکنون نیاز است به توده اجازه دهند تا نه فقط جایگاه ،بلکه شخص پشت پرده را ببینند.
۱۱-تسلط بر مکالمات بحرانی
توانائی برای پرداختن به مکالمات بحرانی، در غیاب سبک رهبری استبدادی فراگیر گذشته اکنون بعنوان یک مهارت رهبری ضروری شناخته شده است.چون گفتگوهای ناشی از عواطف و هیجانات می توانند وضعیت را پیچیده کنند،لذا برخی رهبران هنوز ترجیح می دهند که از آنها اجتناب ورزند،که این امر در رهبری شکافی خلق کرده و می تواند بطور قابل ملاحظه ای بر روحیه کارکنان ،نگهداشت کارکنان و سود وزیان شرکت اثر بگذارد.
۱۲-رهبری تیم های مجازی و پیمانکاران مستقل
بکار گماری حرفه ای ها،سپس هدایت کردن آنها به درون یک تیم،همیشه یک چالش بوده است.حتی موقعی که آن افراد هرگز در یک اتاق نخواهند بود سخت تر است.با این حال،نه فقط بنگاههای جهانی اعضای تیم استخدام نشده ای در حوزه های زمانی متفاوت دارند.بلکه اکنون ،حتی بنگاههای خرد یا محلی بطور عمومی تیم های دور کاری از حساب داران،متخصصان
بهیه سازی سایت،سرویس های ارزش افزوده و سایرین دارند.
۱۳-رهبری خلاقیت مشترک
در خیلی از سازمان ها،تیم های مدیریت نمی دانند چگونه با همکارانشان خلاقیت مشترک داشته باشند.اگر می خواهید تیم های متعهد داشته باشید نیاز است که اعضای تیم را توانمند سازید و در موقعیتی باشید که تغییر را با آنها بجای برای آنها خلق کنید.مشکل این است که افراد زمان صرف تجارب دردهای فزاینده مربوط به یادگیری برای همکاری نمی کنند.رهبران دارای ویژگی خلاقیت مشترک تیم های متعهد تر و نتایج بهتری کسب می کنند.
شورای مربیان Forbes یک سازمان دستمزد محور فقط با سرویس دهی از طریق دعوت شامل مربیان تجاری و شغلی برجسته است.
https://www.forbes.com
ترجمه و تلخیص:غریب واحدی پور
I don't believe in love at first sight because my mother started loving me before seeing
me
Luffina Lourduraj
"من عاشق شدن در نگاه اول را باور ندارم زیرا مادرم عشق ورزیدن به مرا قبل از دیدنم آغاز کرد."
تنها راه جلوگیری از انتقاد,هیچ کاری انجام ندادن,هیچ چیزی نگفتن و هیچ کسی نبودن است."ارسطو"
بهترین آمادگی برای فردا حداکثر تلاش و بهترین عملکرد امروز است.
در هوای ابری دیگران رنگین کمان باشید
زندگی را جدی نگیرید.زیرا از آن زنده بیرون نمی آیید.
25درصد زندگی اتفاقات و 75درصد آن عکس العمل به این اتفاقات است.