۷۶)زندگی کاری و شخصی را بطور محکم از هم جدا کنید.به زمان استراحت و زمان دوری از فضای اداری برای اجتناب از فرسودگی نیاز دارید.
۷۷)بدانید که چه موقع تحت فشار طاقت فرسا هستید و از آن دور شوید.اگر کارها خیلی زیاد است،ساعات کاری را کاهش دهید.
۷۸)آخر هفته ها را صرف انجام کاری کنید که می خواهید.مشغولیات خرسند کننده و اشکال سرگرمی و تفریحی برای آخرهفته ها بیابید.
*صرفه جویی در زمان انجام وظایف عمومی
احتمالا" چند وظیفه ای هست که آنها را بطور منظم انجام می دهید. برخی استراتژی ها برای کمک جهت کنترل آنها بشرح ذیل هستند.
۷۹)راز تنبلی را درک کنید.بهره وری راجع به کار کمتر و نه کار بیشتر است.از خودکار سازی و اشکال ساده سازی جهت کاهش کل بار کاری خود استفاده کنید.
۸۰)فیلترهای ایمیل اتوماتیک را تنظیم کنید.فیلترهای ایمیل اتوماتیک کار سازماندهی را برای شما انجام می دهند،بدین طریق در طولانی مدت ساعات بیشماری در وقت تان صرفه جویی می شود.
۸۱)برخی مدل ها( templates) را درست کنید.مدل های اساسی برای پیام ها و اسناد در موقع لزوم موجب صرفه جویی در وقت می گردند.
۸۲)هر چه را که می توانید اتوماتیک کنید.برنامه های کاربردی می توانند برای اتوماتیک کردن خیلی از کارهای ساده کمک کنند.
۸۳)سرعت تایپ خود را افزایش دهید.اکثر ماها روزانه صدها تا هزاران نوع کلمه تایپ می کنیم،بنابراین چرا زمانی صرف سریعتر کردن تایپ خود نکنیم؟
۸۴)از نرم افزار دیکته نویسی استفاده کنید.باز بهتر است که از تایپ بگذرید و بر روی نرم افزار خوب سرمایه گذاری کنید.
۸۵)بر میان برهای صفحه کلید تسلط یابید.تعداد خیلی زیادی میان برهای اساسی صفحه کلید و حتی میان برهای برنامه های کاربردی ویژه برای آموختن وجود دارند.اگر بر آنها تسلط یابید،موجب صرفه جویی خیلی زیادی در وقت می گردد.
۸۶)پیام خودتان را خلاصه کنید.چرا موقعی که کلمات کمتر مشکل را رفع می کنند وقت را با کلمات زیاد تلف می کنید؟بطور جدی پیام ها را کوتاه و مطلوب کنید.
۸۷)برنامه های کاربردی"صرفه جویی زمان"را تجربه کنید.صدها برنامه کاربردی برای صرفه جویی زمان یا جهت سازماندهی،اولویت بندی ،اتوماسیون یا برخی کاربردهای دیگر وجود دارد.اینطور نیست که همه آنها موجب صرفه جویی در زمان شما شوند.لذا فقط آنهایی را که اثربخش هستند تجربه کرده و استفاده کنید.
۸۸)...اما در یک زمان فقط از چند مورد استفاده کنید.بواسطه سرخوشی ناشی از دانلود بدون وقفه ادامه ندهید.در یک زمان بر روی یک یا دو برنامه کاربردی تمرکز کنید.
۸۹)توصیه ها و فواید نرم افزار مطلوب خود را بیاموزید.اکثر ما روزانه از برنامه هایی مانند اکسل،ورد و جی میل استفاده می کنیم.هرچه این برنامه ها را بهتر بدانید،بطرز موثرتری نیز می توانید از آنها استفاده کنید.
*خودتان را بشناسید
نقاط قوت و ضعف خود را درک کنید،و به چگونگی واکنش خودتان به نصایح و فواید توجه کنید.هر چه بیشتر به قصد خودشناسی در خود فرو روید،نتایج نهائی تان بهتر خواهد بود.
۹۰)کسی را بیابید که مهارت هایتان را تکمیل کند.شما نقاط قوت و ضعفی دارید،بنابراین سعی کنید با کسی کار کنید که آنها را تکمیل کند،جفت و مکمل خود را بیابید.
۹۱)مشکلات اصلی را درک کنید.برخی از مشکلات بهره وری نمی توانند با یک صبحانه یا اتوماسیون خوب رفع شوند.مدیریت بد،تناسب حرفه ای بد و مشکلات شخصی شدید در صورتیکه بخواهید بهبود یابید همه مستلزم توجه ویژه هستند.
۹۲)از یک برنامه کاربردی ردیابی زمان استفاده کنید.به مدت زمانی که صرف وظایف مختلف می کنید توجه داشته باشید.کجا در حال اتلاف وقت هستید؟کجا می توانید بهبود یابید؟این فوت و فن ها واقعا" چه مدت زمانی برای شما صرفه جویی بدنبال دارند؟
۹۳)شیوه های جدید را تجربه کنید.با بهره وری خود شبیه یک دانشمند با تجارب کنترل شده،فرضیات و نتایج رفتار کنید.
۹۴)گزارش شخصی یا دفتر وقایع روزانه داشته باشید.پیشرفت خود را یادداشت کنید،به ردیابی افکار و احساسات خود ادامه دهیدو در مجموع خود آگاهی خودتان را بهبود دهید.
۹۵)اهداف و شاخص های عملکرد کلیدی برای بهره وری شخصی تعیین کنید.چه چیزی را بهره وری می دانید؟چه معیارهایی برای سنجش بیشترین اهمیت را دارند؟زمان صرف شده؟وظایف تکمیل شده؟سعی کنید اهداف را بر حسب نمرات ویژه و ضرب العجل های ملایم تنظیم کنید.
۹۶)پیشرفت یا فقدان پیشرفت را ردیابی کنید.چگونه در حال پیشرفت هستید؟چرا در حال پیشرفت هستید یا چرا نیستید.
۹۷)متغیرهای شخصی را مجزا و درک کنید.اگر در حال مطالعه بهره وری خودتان هستید،سعی کنید متغیرها را جدا کنید؛یک متغیر جدید را در یک زمان بیازمائید بطوریکه بتوانید آن را در یک خلاء مطالعه کنید.
۹۸)مربیان را مشاهده کنید.به مربیان بهره وری خود یعنی کسانی که همیشه بنظر می رسد در محیط کارتان موفق تر هستند توجه کنید.آنها چه کاری انجام می دهند که شما انجام نمی دهید؟
۹۹)فیدبک بگیرید.از رئیسان،سرپرستان و حتی همکاران خود بخواهید که نظرشان را راجع به عملکردتان بیان کنند.آیا آنها چیزهایی را می بینند که وقت تان را تلف می کنند یا شما را از پی بردن به پتانسیل کامل خودتان باز می دارند؟
۱۰۰)صبور باشید.بالاخره صبور باشید.هیچ کس نمی تواند یک شبه از یک نوآموز به استاد بهره وری برسد.درک جائی که هستید،تنظیم اهداف و اصلاح و ترمیم روش تان به سمت موفقیت زمان می گیرد.در تکمیل فرآیند شتاب نکنید.
هر کسی به تغییرات کار یا بهره وری به روش یکسانی واکنش نشان نمی دهد،بنابراین زمانی صرف تجربه کنید تا دریابید که چه روشی برای شما اثر بخش است.حداقل پایبندی به برخی از این عادات و توصیه ها ،شما را بهره ورتر و در بیشتر موارد شادتر و حرفه ای تر می سازد.
منبع؛ https://www.success.com
ترجمه و تلخیص :غریب واحدی پور
۴۹)خنده را درون روزکاری خود بگنجانید.خنده بیش از هر عامل دیگری استرس را کاهش می دهد.با یک همکار با مزه گفتگو کنید یا در تمام روز ویدیوهای خنده دار بیابید.
۵۰)با یک فرد محبوب خود مکالمه تلفنی برقرار کنید.گفتگویی کوتاه با کسی که دوستش دارید می تواند موجب محو تدریجی استرس گردد.
۵۱)استرس را در زندگی تان دوباره تعریف کنید.مردم موقعی که استرس را بعنوان واکنش طبیعی بدن به یک چالش و نه بار سنگین ناشی از شرایطی دردناک ببینند آن را بهتر مدیریت می کنند.
۵۲)بیاموزید تا شکست را بعنوان فرصت ببینید.بطور مشابه،افراد موقعی که شکست را بعنوان یک فرصت یادگیری بنگرند با آن بهتر مواجه می شوند.
۵۳)چند گیاه سبز داشته باشید.سبزی می تواند شما را شادتر و بهره ورتر سازد.
۵۴)تصمیمات را سریعتر بگیرید.به تصمیمات خود بیندیشید،اما بیش از اندازه به آنها فکر نکنید.درنگ خیلی زیاد وقت شما را تلف و با احتمال زیاد در صورتیکه تصمیم درست از کار درنیاید موجب افسوس می گردد.قاطع باشید.
۵۵)خستگی ناشی از تصمیم را تشخیص و محدود کنید.تصمیمات خیلی زیاد می تواند شما را مضطرب سازد و استرس را افزایش دهد. با محول کردن برخی تصمیمات به اتفاق،سایر مردم یا تکرار(شبیه روزانه نهار یکسانی خوردن)آنها را محدود کنید.
۵۶)لیستی از دستاوردها را نزدیک میزتان بگذارید.هر چه را که به آن افتخار می کنید فهرست بندی کنیدو هر وقت که احساس شکست و ناتوانی کردید به آن لیست نگاه کنید.
۵۷)کمال گرائی را تحت کنترل داشته باشید.کمال و بی عیبی دشمن خوبی و مفید بودن است.
۵۸)کاری را انجام دهید که شادتان می کند.چند دقیقه سرگرمی می تواند بلادرنگ وضع روانی تان را تقویت و شما را برای کار دوباره آماده کند.
۵۹)کار بر روی وظایف مرعوب کننده را با فواصل زمانی کوچک شروع کنید(قانون پنج دقیقه).شروع وظایف سخت است ولی حفظ نیروی حرکت آسانتر است.خیلی از افراد فقط تعهد۵دقیقه ای برای کار بر روی یک وظیفه را آسانتر می یابند.پس از تکمیل آن ۵دقیقه، برای ادامه کار بر روی آن بیشتر برانگیخته می شوند.
۶۰)کیفیت و نه فقط کمیت کار خود را ببینید.به نتیجه کار خود فقط بر حسب کمیت نیندیشید،بلکه به کیفیت و کمیت آن بطور هم زمان توجه داشته باشید.
۶۱)به تمرین آنچه که شما را به چالش می کشد بپردازید.بخاطر نگرانی و عدم اطمینان از چالشی ترین وظایف خود اجتناب نکنید.بیشترین تمرین را به آنها اختصاص دهید.
۶۲)خودتان را بخشی از جامعه سازید.با هم تیمی های خود مشغول شوید.فعالیت اجتماعی و تجربه احساس بخشی از یک تیم بودن می تواند برای انگیزش شگفتی آفرین باشد.
*استادی در هنر زمان سنجی
گاهی اوقات،انجام وظایف با الگوهای زمان سنجی متفاوت تمام زمانی است که برای بهبود بازده خروجی خودتان نیاز دارید.
۶۳)وظایف خلاقانه را در اوایل هر روز انجام دهید.خلاق بودن پس از یک روز طولانی کار سخت دشوارتر است.
۶۴)ساعات اوج بهره وری خود را بدانید.آیا سحر خیز یا شب زنده دار هستید؟بر آن اساس روز خود را برنامه ریزی کنید.
۶۵)برای بررسی ایمیل محدودیت های محکمی وضع کنید.بررسی ایمیل در اوقات دیر وقت شب برای سلامت روانی تان بد است.بین ساعات حرفه ای و شخصی یک خط ترسیم کنید.
۶۶) زمان "خلوت"و "باز بودن برای روابط اجتماعی"را به تناوب تغییر دهید.ارتباط خیلی خوب است،اما می تواند موجب گیجی و حواس پرتی نیز گردد.زمان"باز بودن برای ارتباط"و "خلوت"را تنظیم کنید و آن را علنی اعلام کنید.
۶۷)به دستورات جلسات پایبند باشید.اجازه ندهید تا جلسات بطور جزئی یا کلی از موضوع اصلی خارج شوند.چنین کاری وقت همه را تلف می کند.
۶۸)جلسات را در مجموع محدود کنید.در حقیقت،بطور کلی جلسات خیلی زیاد را متوقف کنید.
۶۹)از زمان ایاب و ذهاب خودتان استفاده کنید.ایمیل های صوتی،کتاب های صوتی و موارد ضبط شده همه می توانند به حفظ بهره وری تان در حین رانندگی کمک کنند.
۷۰)بیاموزید که زمان مرده خود را مهار کنید.در صف انتظار هستید؟مدتی صرف سازماندهی باکس نامه های ورودی خود یا نوشتن یادداشت های کوتاه برای بعدا" کنید.
۷۱)به خود زمان های استراحت کوتاه مکرر بدهید.زمان های استراحت کوتاه به شما شانسی برای بازیابی مجدد انرژی تان می بخشند.
۷۲)در وسط هر کاری و نه در آخر آن استراحت کنید.بعهده گرفتن یک وظیفه در وسط دوره زمانی انجام آن آسانتر است تا اینکه یک وظیفه جدید را از ابتدا آغاز کنید.
۷۳)در تعطیلات و مرخصی ریلکس سازی کنید.تعطیلات گاه و بیگاه برای سلامت روان خیلی خوب هستند.
۷۴)تایمرهایی برای وظایف و افکار انحرافی و پرت کننده حواس تنظیم کنید.بجای توقف کامل حواس پرت ها،سعی کنید فقط برای یک دوره زمانی کوتاه به آنها مشغول شوید.سپس به کار برگردید.
۷۵)زمانی برای جبران عقب ماندگی بسازید.ساعات" جبران"یا درکل"روزهای جبران"را برنامه ریزی کنید.
ادامه دارد
۲۲)زمانی را صرف ورزش کنید.ورزش به تقویت کوتاه و بلند مدت وضع روانی و بهره وری (بعلاوه اگر بطور دائم باشد عمر طولانی تر)منجر می گردد.
۲۳)هر شب ۷تا ۹ساعت بخوابید.می دانید که فقدان خواب چقدر بد است.خواب را یک اولویت بسازید.
۲۴)اگر به یک شارژ مجدد نیاز دارید خواب های قیلوله داشته باشید.می دانم که همیشه نمی توانید هفت تا نه ساعت بخوابید.در صورت نیاز یک خواب قیلوله داشته باشید.
۲۵)هوای تازه تنفس کنید.بیرون رفتن استراحت مطلوبی است که می تواند موجب تجدید مجدد قوای ذهنی و کاهش استرس گردد.
۲۶) نور آفتاب بگیرید.نور خورشید وضع روانی تان را بهبود و شما را هشدار نگهه می دارد.
۲۷)مبله ارگونومیک تهیه کنید.طرز ایستادن یا قرار گرفتن بد و مبله ناخوشایند می تواند به درد مزمن،روزهای تلف شده کار و سایر اشکال اتلاف بهره وری منجر گردد.
۲۸)درجه حرارت ایده ال خودتان را بدانید.افراد متفاوت سلایق مختلفی دارند؛سلایق خود را بشناسید و سعی کنید بطور پیوسته درجه حرارت سازگار با بدن خودتان را نگهدارید.
۲۹)محیط خود را مملو از کار هنری کنید.نگاه کردن به هنر انتزاعی و خیالی می تواند خلاقیت را تقویت و استرس را کاهش دهد.
۳۰)از رایحه های نیروبخش استفاده کنید.برخی مطالعات بیانگر آن است که رایحه های معین مانند لیمو و قهوه می توانند بهره وری، را تقویت کنند.
۳۱)یک حیوان را نوازش کنید(یا کسی را در آغوش بگیرید)،ابراز علاقه و عاطفه فیزیکی سطوح اکسی توسین را تقویت و وضع روانی را بصورت کوتاه مدت تقویت می کند.
*ترفندهای روانی
اکنون بگذارید کاووشی به دنیای ترفندهای روانی داشته باشیم.این تغییرات ظریف و فوت و فن ها می توانند کمک کنند تا کار را بطور متفاوت ببینید و با کارائی بیشتر کار کنید.
۳۲)میز خودتان را تمیز کنید.این حکایت که دور وبر اینشتین شلوغ و آشفته بود را فراموش کنید.میزتان را تمیز کنید،در اینصورت ذهن تان صاف و روشن می شود و راجع به محیط کارتان احساس بهتری دارید.
۳۳)سعی کنید اوایل هر روز، دستاوردی داشته باشید.یک پیروزی زود هنگام می تواند آهنگ کل روز را تنظیم کند.غلبه بر مشکلی کوچک نیز حائز اهمیت است.
۳۴)روز خود را با یک کار موفقیت آمیز تمام کنید.ما انتهای روز را بیش از وسط آن بخاطر می آوریم،بنابراین به خودتان یک پیروزی دیرهنگام یا موفقیت درخشان بدهید.این انگیزش خوبی است.
۳۵)تصور ذهنی را تمرین کنید.خود را در حال انجام هر کاری که می خواهید انجام دهید تصور کنید؛در اینصورت موقع رسیدن زمان واقعی انجام کار، آسانتر انجام می شود.
۳۶)مدیتیشن کنید.مدیتیشن آگاهانه استرس را کاهش،کنترل احساسی را افزایش و تمرکز را بهبود می دهد. بطور پیوسته انجام دهید.
۳۷)وظایف را از مشکل به آسان برنامه ریزی کنید.در این خصوص فلسفه های متفاوتی وجود دارد،اما اکثر افراد در سراسر روز انرژی خودشان را از دست می دهند؛در نتیجه،ابتدا باید سخت ترین وظایف خود را برنامه ریزی و سپس وظایف آسانتر را دنبال کنید.
۳۸)درک کرده و سعی کنید به حالت سلاست(روانی)برسید.سلاست یک حالت تمرکز فوق العاده است،موقعی قابل حصول است که بدون از حواس پرتی کاری را که بقدر کافی چالشی و جالب است انجام می دهید.این یک حالت نهائی بهره وری است.
۳۹)شناسایی و محدود کردن حواس پرتی، حواس پرتی ها بیش از آنکه درک می کنید از وقتتان تلف می کنند.نکات محنت و زحمت خود را شناسایی و اقدام کنید.
۴۰)اخطارها و هشدارها را خاموش کنید.اخطارها به شما کمک نمی کنند.همه آنها را غیر فعال کنید.
۴۱)دستگاههای غیر ضروری را کنار بگذارید.یک گوشی هوشمند حتی اگر خاموش باشد در صورتیکه کنار تان باشد بهره ری را کاهش می دهد.
۴۲)در مکان جدیدی کار کنید.کار موقعی که خیلی تکراری باشد کسل کننده و بی طراوت می شود.سعی کنید در موقعیت جدیدی کار کنید یا حتی آرایش مبلمان را تغییر دهید.
۴۳)از محدودیت های خود آگاه شوید.چقدر از یک بار کاری خیلی زیاد است؟محدودیت های خود را شناسایی کنید.
۴۴)وظیفه ای را که به شما کمک نمی کند با تفویض اختیار به دیگری محول کنید.اگر کاری دون شان شما است یا ارزش صرف وقت تان را ندارد،انجام آن را به دیگری محول کنید.
۴۵)موزیک یا نویز مناسب را بیابید.رابطه بین موزیک و بهره وری پیچیده است،اما موزیکی که دوست دارید با صدایی ملایم و حداقل اشعار غنایی می تواند به تمرکز کمک کند.
۴۶)بیاموزید که از چند وظیفه ای اجتناب کنید.این شیوه هرگز کارگر نیست.به من اعتماد کنید.
۴۷)برای خودتان پاداش هایی برنامه ریزی کنید.لحاظ کردن یک تحفه ویژه برای خودتان می تواند کمک کند تا به اهدافتان برسید.
۴۸)روش ایستادن یا قرار گرفتن خود را اصلاح کنید.طرز نشستن یا ایستادن قوی با شانه ها به سمت عقب ،می تواند موحب شود تا بیشتر احساس اطمینان کرده و با بازدهی بیشتری کار کنید.
ادامه دارد
I don't believe in love at first sight because my mother started loving me before seeing
me
Luffina Lourduraj
"من عاشق شدن در نگاه اول را باور ندارم زیرا مادرم عشق ورزیدن به مرا قبل از دیدنم آغاز کرد."
تنها راه جلوگیری از انتقاد,هیچ کاری انجام ندادن,هیچ چیزی نگفتن و هیچ کسی نبودن است."ارسطو"
بهترین آمادگی برای فردا حداکثر تلاش و بهترین عملکرد امروز است.
در هوای ابری دیگران رنگین کمان باشید
زندگی را جدی نگیرید.زیرا از آن زنده بیرون نمی آیید.
25درصد زندگی اتفاقات و 75درصد آن عکس العمل به این اتفاقات است.