۷۶)زندگی کاری و شخصی را بطور محکم از هم جدا کنید.به زمان استراحت و زمان دوری از فضای اداری برای اجتناب از فرسودگی نیاز دارید.
۷۷)بدانید که چه موقع تحت فشار طاقت فرسا هستید و از آن دور شوید.اگر کارها خیلی زیاد است،ساعات کاری را کاهش دهید.
۷۸)آخر هفته ها را صرف انجام کاری کنید که می خواهید.مشغولیات خرسند کننده و اشکال سرگرمی و تفریحی برای آخرهفته ها بیابید.
*صرفه جویی در زمان انجام وظایف عمومی
احتمالا" چند وظیفه ای هست که آنها را بطور منظم انجام می دهید. برخی استراتژی ها برای کمک جهت کنترل آنها بشرح ذیل هستند.
۷۹)راز تنبلی را درک کنید.بهره وری راجع به کار کمتر و نه کار بیشتر است.از خودکار سازی و اشکال ساده سازی جهت کاهش کل بار کاری خود استفاده کنید.
۸۰)فیلترهای ایمیل اتوماتیک را تنظیم کنید.فیلترهای ایمیل اتوماتیک کار سازماندهی را برای شما انجام می دهند،بدین طریق در طولانی مدت ساعات بیشماری در وقت تان صرفه جویی می شود.
۸۱)برخی مدل ها( templates) را درست کنید.مدل های اساسی برای پیام ها و اسناد در موقع لزوم موجب صرفه جویی در وقت می گردند.
۸۲)هر چه را که می توانید اتوماتیک کنید.برنامه های کاربردی می توانند برای اتوماتیک کردن خیلی از کارهای ساده کمک کنند.
۸۳)سرعت تایپ خود را افزایش دهید.اکثر ماها روزانه صدها تا هزاران نوع کلمه تایپ می کنیم،بنابراین چرا زمانی صرف سریعتر کردن تایپ خود نکنیم؟
۸۴)از نرم افزار دیکته نویسی استفاده کنید.باز بهتر است که از تایپ بگذرید و بر روی نرم افزار خوب سرمایه گذاری کنید.
۸۵)بر میان برهای صفحه کلید تسلط یابید.تعداد خیلی زیادی میان برهای اساسی صفحه کلید و حتی میان برهای برنامه های کاربردی ویژه برای آموختن وجود دارند.اگر بر آنها تسلط یابید،موجب صرفه جویی خیلی زیادی در وقت می گردد.
۸۶)پیام خودتان را خلاصه کنید.چرا موقعی که کلمات کمتر مشکل را رفع می کنند وقت را با کلمات زیاد تلف می کنید؟بطور جدی پیام ها را کوتاه و مطلوب کنید.
۸۷)برنامه های کاربردی"صرفه جویی زمان"را تجربه کنید.صدها برنامه کاربردی برای صرفه جویی زمان یا جهت سازماندهی،اولویت بندی ،اتوماسیون یا برخی کاربردهای دیگر وجود دارد.اینطور نیست که همه آنها موجب صرفه جویی در زمان شما شوند.لذا فقط آنهایی را که اثربخش هستند تجربه کرده و استفاده کنید.
۸۸)...اما در یک زمان فقط از چند مورد استفاده کنید.بواسطه سرخوشی ناشی از دانلود بدون وقفه ادامه ندهید.در یک زمان بر روی یک یا دو برنامه کاربردی تمرکز کنید.
۸۹)توصیه ها و فواید نرم افزار مطلوب خود را بیاموزید.اکثر ما روزانه از برنامه هایی مانند اکسل،ورد و جی میل استفاده می کنیم.هرچه این برنامه ها را بهتر بدانید،بطرز موثرتری نیز می توانید از آنها استفاده کنید.
*خودتان را بشناسید
نقاط قوت و ضعف خود را درک کنید،و به چگونگی واکنش خودتان به نصایح و فواید توجه کنید.هر چه بیشتر به قصد خودشناسی در خود فرو روید،نتایج نهائی تان بهتر خواهد بود.
۹۰)کسی را بیابید که مهارت هایتان را تکمیل کند.شما نقاط قوت و ضعفی دارید،بنابراین سعی کنید با کسی کار کنید که آنها را تکمیل کند،جفت و مکمل خود را بیابید.
۹۱)مشکلات اصلی را درک کنید.برخی از مشکلات بهره وری نمی توانند با یک صبحانه یا اتوماسیون خوب رفع شوند.مدیریت بد،تناسب حرفه ای بد و مشکلات شخصی شدید در صورتیکه بخواهید بهبود یابید همه مستلزم توجه ویژه هستند.
۹۲)از یک برنامه کاربردی ردیابی زمان استفاده کنید.به مدت زمانی که صرف وظایف مختلف می کنید توجه داشته باشید.کجا در حال اتلاف وقت هستید؟کجا می توانید بهبود یابید؟این فوت و فن ها واقعا" چه مدت زمانی برای شما صرفه جویی بدنبال دارند؟
۹۳)شیوه های جدید را تجربه کنید.با بهره وری خود شبیه یک دانشمند با تجارب کنترل شده،فرضیات و نتایج رفتار کنید.
۹۴)گزارش شخصی یا دفتر وقایع روزانه داشته باشید.پیشرفت خود را یادداشت کنید،به ردیابی افکار و احساسات خود ادامه دهیدو در مجموع خود آگاهی خودتان را بهبود دهید.
۹۵)اهداف و شاخص های عملکرد کلیدی برای بهره وری شخصی تعیین کنید.چه چیزی را بهره وری می دانید؟چه معیارهایی برای سنجش بیشترین اهمیت را دارند؟زمان صرف شده؟وظایف تکمیل شده؟سعی کنید اهداف را بر حسب نمرات ویژه و ضرب العجل های ملایم تنظیم کنید.
۹۶)پیشرفت یا فقدان پیشرفت را ردیابی کنید.چگونه در حال پیشرفت هستید؟چرا در حال پیشرفت هستید یا چرا نیستید.
۹۷)متغیرهای شخصی را مجزا و درک کنید.اگر در حال مطالعه بهره وری خودتان هستید،سعی کنید متغیرها را جدا کنید؛یک متغیر جدید را در یک زمان بیازمائید بطوریکه بتوانید آن را در یک خلاء مطالعه کنید.
۹۸)مربیان را مشاهده کنید.به مربیان بهره وری خود یعنی کسانی که همیشه بنظر می رسد در محیط کارتان موفق تر هستند توجه کنید.آنها چه کاری انجام می دهند که شما انجام نمی دهید؟
۹۹)فیدبک بگیرید.از رئیسان،سرپرستان و حتی همکاران خود بخواهید که نظرشان را راجع به عملکردتان بیان کنند.آیا آنها چیزهایی را می بینند که وقت تان را تلف می کنند یا شما را از پی بردن به پتانسیل کامل خودتان باز می دارند؟
۱۰۰)صبور باشید.بالاخره صبور باشید.هیچ کس نمی تواند یک شبه از یک نوآموز به استاد بهره وری برسد.درک جائی که هستید،تنظیم اهداف و اصلاح و ترمیم روش تان به سمت موفقیت زمان می گیرد.در تکمیل فرآیند شتاب نکنید.
هر کسی به تغییرات کار یا بهره وری به روش یکسانی واکنش نشان نمی دهد،بنابراین زمانی صرف تجربه کنید تا دریابید که چه روشی برای شما اثر بخش است.حداقل پایبندی به برخی از این عادات و توصیه ها ،شما را بهره ورتر و در بیشتر موارد شادتر و حرفه ای تر می سازد.
منبع؛ https://www.success.com
ترجمه و تلخیص :غریب واحدی پور