نوشته شده توسط؛جیزن دیمرس،۲۴مارس ۲۰۲۰
هر کسی می خواهد که با دستاورد بیشتر در زمان کمتر به اوج بهره وری برسد،اما بهترین روش انجام آن چیست؟
در بخش های ذیل،برخی از بهترین ترفندها،عادات و رموز پنهان مانده بین شما و افراد پربازده تر را بازگو می کنیم.
*اهداف،اولویت ها و برنامه ریزی زمان
اجازه دهید تا با پوشش رموز پرکاری و بهره وری در حوزه تنظیم هدف،اولویت ها و مدیریت زمان شروع کنیم:
۱)شب قبل لیستی از کارهای در نوبت انجام بنویسید.اگر روز را با لیست روشنی از کارها آغاز کنید،برای بقیه روز هدف و مقصود خواهید داشت.
۲)بیاموزید که"نه" بگوئید.برخی کارها بطور ساده ارزش صرف زمان شما را ندارند.اکثر اوقات "نه"بگوئید و برای کارهایی که بیشترین اهمیت را دارند زمان بسازید.
۳)خواب و بیداری منظم داشته باشید.یک جدول خواب پیوسته کمک می کند تا به خوبی احساس آسایش و تجدید قوا کنید،شالوده ای برای یک جدول روزانه سخت گیرتر نیز تنظیم می کند.
۴)برنامه روتین داشته باشید.برنامه های روتین زمان انتقال بین وظایف را کاهش و مقداری از تردید و بلاتکلیفی روزانه را حذف می کنند.آنها می توانند و باید گاهی اوقات نقض شوند،اما باید بعنوان "نرم"بمانند.
۵)زمان خود را تیکه تیکه کنید.الون ماسک روز خودش را در بلوک های ۵دقیقه برنامه ریزی می کرد.اما شما نباید از این روش افراطی پیروی کنید،بلکه فقط برای برنامه ریزی زمانی اثربخش تر،نیاز است زمان خود را به بخش هایی تقسیم کنید.
۶)از ماتریس آیزنهاور استفاده کنید.این سیستم شما را مجبور می کند تا کارها را بر اساس اهمیت و اضطرار اولویت بندی کنید،بنابراین می توانید عالی ترین نیازها یتان را بطور اثربخش تری برگزینید.
۷)اهداف شخصی تنظیم کنید.اهداف کوتاه و بلند مدت شما را بر آنچه که بیشترین اهمیت را دارد متمرکز می کند.
۸)لیستی از وظایف ثانویه و ثالث برای کار بر روی آنها نگهدارید.گاهگاهی زمان بلااستفاده ای دارید.بنابراین لیستی از وظایف زمینه ای برای مشغول نگهداشتنن خود در این زمان ها داشته باشید.
۹)سطح چالش هر وظیفه را تعیین کنید.این کمک می کند تا از نظر ذهنی برای هر نوع وظیفه ای آماده شوید و روزتان را بر اساس این سطوح چالشی دوباره سازماندهی کنید.
۱۰)وظایف بزرگ را به وظایف کوچکتر تجزیه کنید.وظایف را برای برنامه ریزی قابل مدیریت تر و آسانتر کنید.
۱۱)موقع طفره روی را بدانید.طفره روی معمولا" بد است،اما می تواند به نفع شما باشد،در صورتیکه قادر باشید در آینده وظیفه را بدون از عواقب، اثربخش تر تکمیل کنید.
۱۲)مکالمات خود را تا حدی برنامه ریزی کنید.جلسات و مکالمات تلفنی می توانند وقت خیلی زیادی را تلف کنند،بنابراین پیشاپیش راجع به آنچه که می خواهید بگوئید بیندیشید.فقط یک روبوت نشوید.
۱۳)همیشه در فواصل زمانی کوچکتر برنامه ریزی کنید.مردم اغلب به اشتباه جلسات را برای نیم یا ساعت آخر برنامه ریزی می کنند که منجر به تلف شدن وقت می گردد.در عوض به برنامه ریزی جلسات ۲۰یا۱۵دقیقه بیندیشید.
۱۴)اما در برنامه خودتان مدت زمانی فضای تنفس بگذارید.در صورت زمان بندی بیش از حد ،آرزو می کنید که ای کاش برای انجام کارها زمان قابل انعطاف تری داشتید.
۱۵)بجای تلاش صرف شده به نتایج بیندیشید،موقع زمان بندی و اولویت بندی بجای اندیشیدن به تلاش صرف شده برای هر اقدام ،به نتایج بزرگ آن بیندیشید.
۱۶)وظایف کوچک را بلادرنگ انجام دهید.اجازه ندهید وظایف ۱دقیقه ای آزار دهنده انباشته شوند.آنها را بلافاصله انجام دهید.
۱۷)ضرب العجل های شخصی تعیین کنید.بنا به قانون پارکینسون،مدت زمان صرف شده برای یک کار تا استفاده کامل از زمان اختصاصی برای آن افزایش می یابد.بنابراین،اگر ضرب العجل های سختگیرانه تری وضع کنید،قادریدکارتان را سریع تر تکمیل کنید.
*سلامتی و انرژی
مردم اغلب اثر سلامت بدنی بر بهره وری
خودشان را دست کم می گیرند.با عادات سلامتی مناسب،روز های کمتری را بخاطر مریضی از دست می دهید،انرژی بیشتری دارید و قادرید در وضع روانی بهتری باشید که همه این ها بر بهره وری تان اثر می گذارند.
۱۸)صبحانه مغذی بخورید.انرژی بیشتر و استرس کمتری خواهید داشت.تخم مرغ ها و نان گندم کامل یا یک کاسه شوربای جو و پنیر ارگانیک را بیازمائید.
۱۹)از غذای بنجل اجتناب کنید.اما برای خوردن اسنک احساس آزادی کنید.غذای بنجل بصورت فورانی به شما شکر می دهد که در نهایت به یک سقوط انفجاری منتهی می گردد.در عوض،به اسنک های سالم شبیه سبزی ها یا آجیل ها بچسبید.
۲۰)همیشه به بدنتان آب برسانید.حتی یک افت جزئی آب بدن می تواند به افت عظیم در عملکرد منتهی شود.یک لیوان آب را نزدیک میز خود نگهدارید.
۲۱)از کافئین هوشمندانه استفاده کنید.ذره ای کافئین در طول روز می تواند تمرکز و هوشیاری شما را افزایش دهد.لکن،خیلی زیاد یا خیلی دیر،می تواند برنامه خوابتان را به هم بریزد.
ادامه دارد
