برخی از ابزارهای بالقوه ای که باید استفاده از آنها جهت تسهیل همکاری جمعی مورد توجه قرار گیرد عبارتند از: ۱-اشتراک فایل:اما نباید به روش غیر قانونی و سیل آسا صورت گیرد.می توانید فقط از Dropbox(دراپ‌باکس یک ارائه‌کنندهٔ خدمات میزبانی پرونده در وب است که توسط شرکتی به همین نام اداره می‌شود و امکان همگام سازی پرونده‌ها روی چند رایانهٔ مختلف یا بین چند کاربر مختلف از طریق اینترنت را فراهم می‌کند. )،(حافطه ابری و پشتیبان گیری از فایل) Google Driveیا نرم افزار دیگری استفاده کنید. هزینه ذخیره اطلاعات انبوه ارزان ،رابط کاربری آسان و خیالتان نیز در خصوص ایمنی بستر آسوده است و ارتباط هم بخوبی برقرار می گردد،لازم به ذکر نیست که در فضای ابری پشتیبان گیری(back up) نیز صورت می گیرد. Wikis( معمولاً به انواعی از وبگاه‌هاگفته می‌شود که به تمام بازدیدکنندگانش (حتی پاره ای از اوقات بدون نیاز به ثبت‌نام در وبگاه)، اجازهٔ ویرایش، افزودن، یا حذف مطالب را می‌دهند. ):منبعی خلق می کند که کارکنان می توانند همه اطلاعاتی را که نیاز دارند خودشان بدست آورند،یک مرکز خود دسترس جهت آموزش و پرورش است.به هر کسی کمک خواهد کرد که بر روی صفحه یکسانی کار کند و همه کارکنان را در خصوص روش درست انجام کار به روز نگهه می دارد. ابزارهای مدیریت پروژه و سازمان دقیقا" مانند Asana،JiraوBasecampمی باشند که نرم افزارهای اختصاصی برای موارد کارکرد حرفه‌ای هستند. این سایت ها امکان می دهند که خلق و سازماندهی کرده و وظایف را تفویض کنید وعناصر معینی را درون پروژه های اشتراکی به اشتراک بگذارید. همچنین می توانید مکالمات و چت هایی بین وظایف داشته باشید. این ابزارها واقعا" زندگی را آسانتر و به افزایش تعهد و بهره وری کمک می کنند. عالی!اکنون فقط یک پیشنهاد دیگر... وایت بردها و متینگ های اشتراکی:همچنین می توانید استفاده از ابزارها را برای کمک به همکارانتان جهت به اشتراک گذاشتن ایده ها و کار با همدیگر مورد توجه قرار دهید. دوباره،کلید واژه همکاری و همدستی است،ما به یک دلیل به تکرار گفتن این کلمه می پردازیم. یک ابزار عظیم در این ارتباط بنام slack( اسلَک یک ابزار همکاری تیمی مبتنی-بر-ابر است که توسط استورات باترفیلد تأسیس شده‌است.) است..با آن می توانید فایل ها را مبادله کنید،طوفان فکری داشته باشید،سوالات و ایده ها را بیان کرده و اطلاعات را مقایسه کنید. یک شرکت بنام Hubspot، این ابزار را بعنوان"یک برد دوپینگی برای یادداشت برداری تیم توصیف می کند." و توصیف کاملا" دقیقی است!کارائی Slack را اینجا بررسی کنید.“ *از بازی سازی استفاده کنید یک موضوع کلیدی در آموزش،بطور کلی ایجاد انگیزه کافی بطریقی است که دانش آموزان بخواهند در زمان و تلاش لازم برای آموختن سرمایه گذاری کنند.چون بازی سازی فعالیت های روزانه عملی را جذاب تر می سازد،استفاده مناسب (شبیه آموزش) از آن می توان میزان مشارکت در دوره های یادگیری الکترونیک را تقویت و انگیزش کارکنان را افزایش دهد. مردم گرایش طبیعی به رقابت دارند،و اگر یک روش قابل اندازه گیری و سرگرم کننده ای برای رقابت وجود داشته باشد،ملاحظه خواهید کرد که کارکنان شادی کنان با هم رقابت می کنند. فقط موضوع به انجام رساندن کار نیست،بلکه موضوع تمایل برای در ارتباط ماندن با همکاران است،و این سرگرم کننده است. لکن،برای اینکه بازی سازی نتایج مورد انتظار را در پی داشته باشد،ابتدا ارزیابی استراتژی منابع انسانی موجود و نیز اهداف و نیازهای سازمان حیاتی است،ملاحظه کنید که آیا بازی سازی قبل از سرمایه گذاری بر روی آن می تواند با کل استراتژی سازگار باشد. برای مثال،یک پورتال آموزشی بازی سازی افزایش ۴۱۷درصدی استفاده کارکنان را در پی داشت.بطور ویژه،اعضای جوانتر کارکنان به این استراتژی قویتر جواب می دادند.تصویر بزرگ؟افزایش فروش و افزایش رضایت مشتری است. نمونه های دیگر تکنیک های بازی سازی مورد استفاده در شرکت ها را برای تقویت تعهد کارکنان بررسی کنید. *مجاز شمردن ابزارهای شخصی در کار بنا به یک گزارش فنی در سال ۲۰۱۴:اکثریت افراد حرفه ای از دو تا سه دستگاه شخصی و کاری در زندگی روزانه خود استفاده می کنند.حدود ۶۰درصد از کسانی که مورد سوال قرار گرفتند یک دستگاهی به غیر از یک لپ تاپ هم برای کار و هم استفاده شخصی دارند. ۷۰درصد حرفه ای های منابع انسانی فکر می کنند که کارکنان نسل Yدرصورتیکه مجاز به استفاده از دستگاههای موبایل خودشان بجای کامپیوترها باشند سریعتر کار می کنند. ادامه دارد (Source: shiftelearning.com)
ترجمه و تلخیص؛غریب واحدی پور