چگونه برنامه روتین روزانه ای درست کنید که برای شما مؤثر باشد؟

کارهایی دارید که باید هر روز انجام دهید.پس از آن کارهایی وجود دارد که باید هر هفته انجام دهید.برای اینکه سراسیمه مطمئن نباشید که کار بعدی شما چیست و یا چه کاری لازم است انجام دهید,بهتر است سیستمی خلق کنید که امکان ردیابی هر کاری وجود داشته باشد؟درست کردن یک برنامه روتین روزانه محکم مستلزم ذره ای هنر و نیز ذره ای علم است.علم مشخص می کند که چه کاری لازم است انجام شود; هنر مشخص می کند که چه موقع باید انجام شود.فهرستی از تمام کارهای روزانه خود درست کنید,اولین گام جمع آوری اطلاعات در مورد کاری است که لازم است روزانه انجام دهید.نگران چگونگی سازماندهی این لیست نباشید;این فهرستی از هر کاری است که به ذهن می رسدو نه لیستی برای انجام دادن است.با یک برگه یادداشت مخصوص30دقیقه وقت صرف کنید و هر کاری را که روزانه انجام می دهید(و هر کاری را که باید انجام دهید ولی انجام نمی دهید)یادداشت کنید.از آن بهتر این است که دفترچه کوچکی همراه داشته باشید و در تمام روز یادداشت برداری کنید.

تمام کارهایی را که نیاز است طی یک روز انجام دهید ثبت کنید.

*یک جدول درست کنید

اکنون سطوح انرژی خود را ارزیابی کنید.راجع به اینکه چه موقع بهترین کار خود را انجام می دهید بیندیشید.اکثر افراد انرژی زیادتری برای تفکر خلاقانه در صبح دارند,زیرا خود کنترلی در تمام روز تقلیل می یابد.جدول بندی "تفکر مهم"شما اهمیت دارد.

*تا حدودی قابلیت انعطاف داشته باشید

 فرآیند یا جدول کاری ممکن است از طریق "اوکی"شدن این یا آن مورد مرتب نشود;نکته مهم مهار کردن زمان های دارای بیشترین بهره وری جهت استفاده برای چالش برانگیز ترین کارها,و زمان های با کمترین بهره وری جهت انجام کارهای ملال آورتراست.چیزی که در حال جستجوی برنامه های روتین به آن پی بردم این است که عده زیادی از افراد خیلی موفق تمام طول شب را کار کرده و روز می خوابند.

*برنامه روتین جدید خود را بیازمائید

برنامه روتین جدید خودرا به مدت30روز آزمایشی عملی سازید.چگونه بنظر می رسد؟آیا کارهای خود را به شکل فعالیت ها ی زمان دار طی زمان های مناسب زمان بندی کردید؟آیا نیاز دارید که کارها را تنظیم کنید؟

بصورت مورد به مورد هر بخشی از برنامه را که اثر بخش نیست تنظیم کنید.سپس برای مشاهده اثربخشی برنامه روتین جدید بعد از 30روز آن را دوباره ارزیابی کنید.

(Source: thespruce.com)

ترجمه و تلخیص:غریب واحدی پور