5-از ابزارهای مدیریت زمان استفاده کنید.
خواه یک تایمر روزانه,یک برنامه نرم افزاری یا یک برنامه کاربردی گوشی هوشمند باشد,اولین گام برای مدیریت فیزیکی زمان اطلاع از این نکته است که اکنون چه می کنید و زمان خود را در آینده چگونه سپری خواهید کرد.برای مثال یک برنامه نرم افزاری بنام چشم انداز(Outlook)به آسانی به فرد امکان جدول بندی رویدادها را می دهد بطریقی که رویدادها را پیشاپیش یادآوری و مدیریت زمان را آسانتر می کند.
6-بی باکانه اولویت بندی کنید
باید هر روز را با جلسه اولویت بندی وظایف و تنظیم معیار عملکردبرای آن روز آغاز کنید.
7-تفویض اختیار و یا برون سپاری را بیاموزید
برای خیلی از مالکان بنگاههای تجاری آموختن چگونگی تفویض اختیار یکی از سخت ترین موضوعات است,اما مهم نیست که بنگاه چقدر کوچک باشد,نیازی نیست که تنها فرد در معرض نمایش عموم باشید,نیاز دارید که به سایر افراداجازه دهید که بخشی از بار را بر دوش کشند.تفویض اختیار در کار فراهم کننده یک دیدکلی در خصوص وظایفی است که بهتر است از طریق تفویض اختیار و یا برون سپاری انجام شوند در حالیکه تصمیم برای تفویض اختیار فراهم کننده توصیه هایی است که بطور واقعی موجب رفتن بسوی تفویض اختیار در کار می گردد.
8-برنامه های روتین درست کنید و حتی الامکان در هر شرایطی آنها را انجام دهید
موقعی که بحران ها بوقوع می پیوندد,اگر بتوانید اکثر اوقات همان کارهای روتین خود را دنبال کنید بازده خیلی بیشتری خواهید داشت.
برای اکثر افراد,ایجاد و پیگیری یک روش روتین به آنها اجازه می دهد که بجای تلف کردن وقت بر روی مسائل جزئی و ترس از شروع کار بدون از معطلی به وظایف روز خود بپردازند.
9-سعی کنید تنظیم محدودیت های زمانی برای وظایف را بصورت منظم انجام دهید
برای مثال اگر بگذارید خواندن و جواب دادن به ایمیل تمام وقت روزتان را می گیرد.در عوض,یک زمان یک ساعتی برای این کار منظور و به آن پایبند باشید.(ساده ترین راه برای انجام این کار قرار دادن مانعی محکم برای جواب ندادن به ایمیل در هر زمانی است)
10-از سازماندهی شدن سیستم های خود اطمینان حاصل کنید
آیا برای جستجوی فایل ها در کامپیوتر وقت زیادی تلف می کنید؟زمانی را برای سازماندهی یک سیستم مدیریت فایل صرف کنید.آیا سیستم ذخیره سازی آهنگ حرکت شما را کند می کند؟دوباره آن را بازنگری و به گونه ای تغییر دهید که بسرعت به هر چه که نیاز دارید دسترسی پیدا کنید.
11-وقت انتظار را تلف نکنید
از متینگ های با مشتریان تا قرارهای دندانپزشکی,اجتناب از انتظار برای شخصی یا چیزی غیرممکن است.اما لازم نیست که فقط آنجا بنشینید و هیچ کاری انجام ندهید.تکنولوژی کار کردن را در هر جایی که هستید آسان کرده است;تبلت یا گوشی همراه کمک می کند که مرتبط با کار و اطلاعات بمانید.می توانید گزارشی بخوانید,یک نرم افزار محاسباتی را چک کنید,یا کمپین بازاریابی بعدی خود را طراحی کنید.
(Source:thebalance.com)
ترجمه و تلخیص:غریب واحدی پور