۴-مصرف کاغذ را کاهش دهید. درهم و برهمی بر روی میز و در فضای کار موجب کندی کار،حواس پرتی و استرس فرد می گردد.احتمالا" به خیلی از چیزهای میزکارتان نیاز ندارید،و هر کاغذی را که بعدها نیاز دارید می توانید از محل کار خود دور نگهه دارید.در کل،جستجو از میان اسناد ذخیره شده بصورت الکترونیکی بمراتب موثرتر از جستجو از میان توده ای از کاغذهای اداری است. ۵-دسته یا پوشه ای از کاغذ بسازید من آن را می پذیرم،خودم یک پوشه سازم.هر قدر که حوزه کارم را تمیز نگهدارم،همیشه دسته ای کاغذ در گوشه ای از میزم  برای بررسی و اقدام آماده دارم.من پوشه ام را سراسر روز پر می کنم و قبل از انتهای روز یا بعنوان اولین کار  صبح هر روز  آن را خالی می کنم. درب پوشه کاغذم را نیز می بندم تا بواسطه آنچه که در بالا قرار گرفته فکرم مغشوش نشود.بدین طریق، می دانم که چه موضوعی نیازمند توجه فوری است و همچنین می توانم بر روی کارهای مقتضی تر تمرکز کنم. ۶-یک دفترچه یادداشت با خود داشته باشید. امکان دارد بنظر قدیمی باشد،اما تحقیق نشان داده است که نوشتن یادداشت های دستی موجب حفظ و نگهداری بهتر در حافظه می گردد.نوشتن یک لیست یا موارد مورد بحث در هر روز به فرد امکان می دهد فعالیت ها را در سر خود مرتب و اولویت بندی کنند،بطریقی که فرد با تمرکز و وضوح بیشتری روز را آغاز می کند.من همیشه یک دفترچه یادداشت باز بر روی میزم در کنار پوشه کاغذم دارم و آن را در تمام جلسات با خودم همراه دارم. ایده موقعی اثبات گردید که دریافتم آقای ریچارد برانسون سال ها ارزش خود را مدیون دفترچه های مملو از اندیشه ها و ایده های بیشمار بود.من طی سال ها دفترچه های یادداشت خیلی زیادی را آزموده ام.دفترچه های یادداشت مطلوب من با صفحات سفید خالی بدون خط است.این صفحه آرایی ساده وتمیز به من امکان می دهد که یک ایده را طراحی کنم،برخی جملات را بنویسم ،یک لیست بسازم و کارهای دیگری انجام دهم.این کاربری قابل انعطاف برای من اثر گذار است‌. ۷-زمان صرف شده برای مردم را برنامه ریزی کنید.  هر شغلی مستلزم صرف وقت برای مواجه با همکاران و فروشندگان است.خواه بررسی کارکنان تحت سرپرستی،پاسخ به ایمیل های مشتری یا گوش دادن برای توضیحات راجع به محصول تان باشد ،این ارتباطات  بامردم وقت می گیرند. من این را قبلا" نادیده می گرفتم،اما دوباره در راستای افزایش بهره وری تصمیم گرفتم که وظایف خودم را برای انجام در هر دقیقه روز کاری زمان بندی کنم. اکنون،سعی می کنم که در۳۰درصد از وقتم در ارتباط با  وظایف مربوط به  ارتباط با مردم صرفه جویی کنم. با اطلاع از زمان کنار گذاشته در این زمینه  به خودم اجازه می دهم که در حضور آنها باشم.من انجام هیچ کار دیگری را در آن دقایق تصور نمی کنم،و اطلاع از این حقیقت است که تفاوت عظیم ایجاد می کند. در مدرسه،مدیریتی بعنوان MBWA (مدیریت با قدم زدن در اطراف)آموزش داده می شد‌.بعنوان یک کودک با کار در سالن آرایش مادرم،مصداق آن نوع مدیریت را در تماشای مراقبت او از مشتریان شخصی خودش و  همچنین تماشای مربیان آرایشگری او و گفتگو با مشتریان آنها تجربه کردم.بعنوان یک پیش خدمت در دانشکده،آن سبک مدیریت نیز در مشاهده همه قطعات متحرک تجربه شد.اینجا در VARIDESK ،آن شیوه مدیریت به من امکان می دهد در حالیکه ۳۰۰۰پا پرواز می کنم  به تجربه آنچه با تیم خودم در کارزار کسب و کار بوقوع می پیوندد نیز بپردازم. منبع؛ https://www.success.com ترجمه و تلخیص ؛غریب واحدی پور