نویسنده؛دکتر چاکی دیوس و عذر ایلماز
درک معنای قانون ۲۰-۸۰ و چگونگی کاربرد آن
۱۶ژانویه ۲۰۲۳
نکات کلیدی:
۱)با تمرکز تلاش ها بر روی فعالیت هایی که اثر برجسته ای دارند،می توانیم در زمان صرفه جویی و دستاورد بیشتری داشته باشیم.
۲)برای پر بازده شدن،بی بازده ترین فعالیت ها را در جدول زمانی خود حذف کنید و اثربخش ترین آنها را اولویت بندی کنید.
۳)یک روش برای پی بردن به فعالیت های اولویت دار،درست کردن لیستی از همه فعالیت های در دست اقدام و مرتب کردن آنها بر اساس ارزش و اهمیت است.
به اکثر ما گفته می شود که نکته کلیدی برای موفقیت در تحصیل،حرفه ها و روابط سخت کوشی است.ولی آیا تاکنون فکر کرده اید که چرا گاهی اوقات علی رغم صرف بخش زیادی از تلاش و وقت خود برای رسیدن به هدفی، نتایج ضعیف می گیریم؟در چنین مواقعی بطور طبیعی سخت تر کار می کنید و زمان و منابع بیشتری به کارتان اختصاص می دهید.در ظاهر این واکنش که" هر چه سخت تر کار کنید با احتمال بیشتری به هدف تان می رسید"معنا می یابد.اما بر خلاف انتطار،نکته کلیدی برای موفقیت کار سخت تر نیست،بلکه کار هوشمندانه تر است.
بر اساس قانون ۲۰-۸۰بخش اقلیت علل بیشترین اثر را دارند،حال آنکه که اکثریت آنها دارای حداقل اثر بخشی هستند.مقادیر۸۰و۲۰درصد دقیق نیستند می تواند ۳۰-۷۰یا حتی۵-۹۵باشد.به عبارت دیگر،تعداد کمی از فعالیت هایی که انجام می دهیم اثر عظیمی دارند در حالیکه اکثریت آنها اثر خیلی کمی دارند.با تمرکز تلاش هایمان بر روی فعالیت هایی که اثر برجسته دارند می توانیم در زمان صرفه جویی و دستاورد بیشتری داشته باشیم.
مثال های قانون ۲۰-۸۰
آیا تاکنون به یک سایت ساختمانی یا اداره ای رفته و مشاهده کرده اید که تعداد کمی از کارکنان با سخت کوشی و علاقه به کارهای خود مشغولند در حالیکه سایر کارکنان فقط عاطل و باطل می چرخند؟این مورد نمونه ای از تجلی قانون ۲۰-۸۰است.مطابق با این قانون ۲۰درصد کارکنان عامل ۸۰درصد حاصل کار هستند،در حالیکه اکثریت باقیمانده فقط عامل ۲۰درصد کار نهائی هستند( Koch, 2011)
در مثال دیگری،تقریبا" ۲۰درصد محصولات یک کمپانی عامل ۸۰درصد فروش ها هستند (Koch, 2011)
۸۰درصد فروش های شرکت ممکن است ناشی از فروش به ۲۰درصد مشتریان باشد (Koch, 2011).
در روابط،۲۰درصد کسانی که با آنها تعامل می کنید ممکن است علت ۸۰درصد بحث ها و مشاجرات باشند.
*جگونگی استفاده از قانون ۲۰-۸۰درصد
یکی از مهم ترین فواید قانون۲۰-۸۰درصد توقف انجام فعالیت هایی است که وقت تان را تلف می کنند.قانون ۲۰-۸۰درصد می تواند به شما کمک کند تا فعالیت هایی را تعیین کنید که بیشترین وقت تان را تلف می کنند،بنابراین می توانید آنها را از برنامه کاری خود حذف یا کاهش دهید و بدین طریق ساعات تلف شده خود را پس گرفته و آنها را به فعالیت هایی اختصاص دهید که برای شما مهم تر هستند و کمک می کنند تا به اهداف تان برسید.
بنابراین،بر اساس قانون ۲۰-۸۰درصد،یکی از بهترین روش ها برای بازدهی و بهره وری بیشتر تشخیص و حذف بی بازده ترین فعالیت ها در برنامه کاری و در اولویت قرار دادن موثرترین آنها است.
یک شیوه تشخیص آنچه که اولویت دارد تنظیم لیستی از همه فعالیت های هدف گذاری شده جهت پرداختن به آنها در طول روز، مرتب کردن آنها به ترتیب اهمیت و ارزش و سپس صرف حداکثر تلاش برای تکمیل چند فعالیت حیاتی در صدر لیست است.در این صورت،حتی اگر هر کاری را درون لیست انجام ندهید،باز هم با انجام خوب مهم ترین کارها احساس مولدی و موفقیت می کنید.
منبع؛ https://www.psychologytoday.com
ترجمه و تلخیص:غریب واحدی پور